Entwicklung

 

2022

Die Digitalisierung schreitet mit den vom Freistaat Bayern initiierten BayernPackages weiter voran und komuna ist mit dabei.

In einem anspruchsvollen Umstellungsprozess wurde die Stadt Nürnberg, die zweitgrößte Stadt im Freistaat Bayern von MESO-Classic auf die plattformbasierte VOIS-Software umgestellt.

Beim komuna Kunden-Forum hat die Besucher die Präsentation des Kameralen Systems von K1 überzeugt.

Zum Jahresende ist Franz Fuchs, der Geschäftsführer und Gründer der komuna in den Ruhestand verabschiedet worden.

 

2021

Das Formular-Modul ergänzt die bisher angebotenen Online-Lösungen für mehr praxisgerechte Digitalisierung im Rathaus.
Es schließt bei den Verwaltungsleistungen eine Lücke, bei denen eine komplette digitale Integration in Fachverfahren aufgrund geringer Häufigkeit unwirtschaftlich ist.

Die Bundestagswahl am 26.09.2021 ist mit der Software IVU.elect mittlerweile Formsache.

VOIS MESO: Moderner Bürgerservice mit der Dokumentenausgabebox.

 

2020

Das politische Highlight in den bayerischen Rathäusern war die Kommunalwahl am 15. März, die mit IVU.elect ihren grandiosen Abschluss fand. Unser 2-jähriger spannender und anstrengender Weg der Einführung einer komplett neuen Wahlsoftware in Bayern fand einen absolut erfolgreichen Abschluss.

Mitte März unterbricht dann die Corona-Pandemie das gesellschaftliche und wirtschaftliche Leben auf dem gesamten Globus aufs Schlimmste.
Neue Schulungsmöglichkeiten für die Kunden und Homeoffice für die Mitarbeiter sind jetzt die beherrschenden Themen.

Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz – OZG) vom 14.08.2017 verpflichtet neben Bund und Ländern auch die Kommunen, bis 2022 alle Verwaltungsleistungen digital über Verwaltungsportale zugänglich zu machen. Mit der Beantragung von standesamtlichen Urkunden erhält das Rathaus Service-Portal, das ja bis dato bereits viele Verwaltungsleistungen online abdeckt, einen weiteren wichtigen Baustein.

Die Softwarelösung FundInfo wurde von der RUBICON IT GmbH übernommen. Die Anwendung FundInfo by Nova Find ist das entsprechende Nachfolgeprodukt. Die lizenzkostenfreie Umstellung der zahlreichen Kunden beginnt nach der Sommerpause und wird begleitet von einem halbtägigen Online-Seminar.

Die Einführung der eRechnung mit dem Elektronischen Anordnungswesen, die Umstellung von MESO auf VOIS MESO, die Schulung der Neukunden mit komuna.RSP und komuna.RIS (Sitzungsdienst und Ratsinfo) sind die weiteren markanten Themen im Bereich der Dienstleistungen.

 

2019

Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist mittlerweile in aller Munde und spiegelt sich auch in allen unseren Lösungen wider.

Der Bereich komuna.finanz hat unter dem Motto „damit können Sie in Zukunft rechnen" im 1. Halbjahr zu einer groß angelegten Roadshow mit 15 Veranstaltungen in ganz Bayern eingeladen, das Top-Thema: die eRechnung und das Elektronische Anordnungswesen.

Die Europawahl wurde im Mai als erste Wahl flächendeckend mit der neuen Wahlsoftware IVU.elect abgewickelt, natürlich erfolgreich.

Bayern Digital
Mit der neuen Förderrichtlinie "Digitales Rathaus" macht die Bayerische Staatsregierung den Freistaat zur Leitregion Digitales. Die Online-Prozesse von komuna.RSP rücken noch mehr in den Mittelpunkt des Geschehens.

komuna brachte alle diese vielfältigen Themen im Oktober auf der Kommunale mit einem brandneuen und viel bestaunten Messestand in vielen Gesprächen wieder unter ihre zahlreichen Besucher.

22. – 24.11.2019, komuna meets Barcelona
Das gesamte komuna-Team hat zu ihrem Jubiläum „25 Jahre komuna" ein gemeinsames Wochenende mit Unterhaltung, Kulinarik, Spaß und Sightseeing in der wunderschönes Stadt Barcelona verbracht. Es war ein tolles Ereignis, das wir alle noch lange gut in Erinnerung behalten werden.

 

2018

„Kommunen müssen die Wahl haben" – das Motto für 2018 nicht nur für den Wechsel in der Wahlsoftware.

Jede Ära geht einmal zu Ende. Die Landtagswahl im Oktober ist die letzte Wahl, bei der die bisherige Software zum Einsatz kommt. Bereits die Europawahl 2019 wird auf Basis einer neuen Software abgewickelt. IVU.elect – die neue Wahlauswertungssoftware der komuna wurde mit den ersten Kunden bei der Landtags-/Bezirkswahl erfolgreich eingesetzt. Dass man hier auf das „richtige Pferd" gesetzt hat, beweisen auch über 150 neue Kunden.

K1 die neue Lösung im Finanzwesen.
Innovativ, einfach zu bedienen und alle Vorzüge einer WEB-basierenden Anwendung spiegeln sich in der K1 Lösung wider. Auf Basis von HTML5 ist die Software auch mobil und auf allen gängigen Hardwarekomponenten wie Tabletts und Smartphones bedienbar. Im Rahmen der CEBIT wurde der Startschuss für 4 Pilotgemeinden gegeben.

komuna Kunden Forum:
Bei herrlichem Spätsommerwetter war an drei Tagen wieder einmal „volles Haus" zu vermelden. Zur Einstimmung überzeugten sich die Besucher in einer kurzweilig moderierten Vorstellungsrunde vom Portfolio der komuna und den modernen Lösungen zu den aktuell anstehenden Themen. Namhafte Gastreferenten begeisterten mit spannenden Vorträgen und an speziellen Informationsinseln konnten sich die Gäste von den Spezialisten der komuna und ihren Partnerfirmen zu den aktuellen Themen informieren und selbst von den angebotenen Lösungen überzeugen. Das Fazit: komuna-Kunden arbeiten jetzt und in Zukunft mit modernsten Softwarelösungen.

komuna ist Mitgesellschafter bei insidas
Die insidas (das Kunstwort steht für Informationssicherheit und Datenschutz) ist ein sehr junges Unternehmen, in dem sich aber erfahrene „alte Hasen" gefunden haben.

 

2017

VOIS | MESO, das Nachfolgeprodukt von MESO steht zum Einsatz bereit. Seit über 20 Jahren ist MESO aus dem Hause HSH der bundesweite Marktführer und quasi Gradmesser, wenn es um Software im Bereich Einwohnermeldewesen geht. Und trotzdem: HSH hat die Zeichen der Zeit frühzeitig erkannt und sich rechtzeitig mit der Zukunft befasst. Wir haben die ersten Kunden auf das Fachverfahren VOIS | MESO umgestellt.

In CIP-KD unterstützen wir unsere Kunden bereits jetzt bei der Einführung der eRechnung mit den Modulen
• elektronischer Rechnungseingang
• digitaler Rechnungsworkflow/eAO
• revisionssicheres, digitales Archiv.

komuna.RIS – die nächste Generation steht auch hier in den Startlöchern. Ein frei konfigurierbares „Cockpit" ermöglicht den Mitarbeitern ihre bevorzugten Ansichten. Damit erfolgt der Zugriff auf die Dokumente, Sitzungen oder Tagesordnungspunkte direkt aus dem Startbildschirm. Noch mehr Überblick und Effizienz bieten ab sofort individuelle und einfach zu bedienende Workflows.

Oktober – 10. Kommunale in Nürnberg:
komuna blickt dabei zurück auf eine innovative und vielfältige Messe. Wenn Fachleute zusammenkommen, gibt es immer viel zu bereden. Die marktführenden Softwareprodukte waren die Basis für viele angenehme Gespräche und Diskussionen.

 

2016

Dieses Jahr steht ganz im Zeichen der Zielvorgabe „Moderne Software für moderne Verwaltungen – der Mensch im Fokus". Das Highlight: komuna Kunden Forum und MESO Großkundentagung im Juni/Juli unter dem Motto „eGovernment und Praxis – wir bringen's zusammen".

VOIS | MESO – Einfach. Die Lösung
Das neue und innovative von VOIS ist seine Architektur, ein Baukastensystem, das sowohl eine softwareseitige als auch organisatorische Plattform zur Integration verschiedener Fachverfahren bereitstellt.

K 1, die neue Ära des Finanzwesens
Wir haben beim Gesellschafterwechsel von C.I.P. Gesellschaft für Kommunale EDV-Lösungen mbH in 2014 zur Gotthardt Informationssys-teme GmbH nicht zu viel versprochen. Die neue Lösung für das Finanzwesen wird mit modernsten Werkzeugen und neuesten Methoden entwickelt.

BayernPortal und komuna.RSP – Das passt!
komuna.RSP ist nicht nur eine eGovernment-Lösung der ersten Stunde, sondern mit rund 250 Installationen sicher auch eine der erfolgreichsten und innovativsten. Mit der BayernID wird jetzt die eID-Funktion des nPA zur sicheren Authentifizierung für alle Kommunen nutzbar. Damit wird das Rathaus Service-Portal auch den verschiedenen Anforderungen im bayerischen eGovernment-Gesetz gerecht.

komuna.RZE
Erste Kunden starten mit komuna.RZE - der Outsourcing-Komplettlösung von komuna. Bis jetzt war es nur möglich, die Softwareprodukte von komuna ausschließlich On Premise zu nutzen. Umfassender Service und maximale Entlastung für die Kommune stehen im Mittelpunkt des Rechenzentrumsbetriebs getreu nach dem Motto „Mehr Service. Weniger Sorgen. Sichere Leistung".

 

2015

Das Bundesmeldegesetz ersetzt ab dem 1. November 2015 das bisherige Melderechtsrahmengesetz. Damit steht erstmalig eine bundeseinheitliche Rechtsgrundlage für die Arbeit der Meldebehörden zur Verfügung.

Neben der revisionssicheren Archivierung mit 75 Installationen war der Bereich komuna.RIS mit DMS, SD, Ratsinfo, Sitzungs-App und CIP-Archiv mit über 130 Aufträgen das Aushängeschild.

„Hier trifft sich die Kommunalverwaltung" – das komuna-Motto zur Kommunale in Nürnberg im Oktober 2015. Aus allen Bereichen des Produktportfolios präsentierte komuna aktuelle und zukunftsweisende Lösungen.

 

2014

Auch dieses Jahr begann wieder furios – neue Oberfläche für das Rathaus Informations-Systems. Der Erfolg von mehr als 500 Installation in vier Jahren spricht für sich: Die unter komuna.RIS gebündelten Anwendungen CIP – Archiv, die Facharchive, Dokumentenmanagement und Sitzungsdienst mit Ratsinformationssystem sind schon jeweils für sich eine eigene Klasse. In Kombination sind sie nahezu unschlagbar.

Die Zeit ist reif – die Sitzungs-App für iPads!
Die große Akzeptanz des Ratsinformationssystems und der überwältigende Erfolg der mobilen Bürger-App für Smartphones haben die Entwicklung beschleunigt.

Die innovative Bürger-App auf Erfolgskurs halten!
Rasant am Start und nichts vom Schwung verloren: Vor 15 Monaten erstmals vorgestellt, seit Februar 2013 online, aktuell über 70 Aufträge, davon über 50 bereits freigeschaltet. Die Bürger-App ist eine Erfolgsgeschichte.

komuna Kunden Forum vom 30.06.–03.07. unter dem Motto „Verwaltung – effizient und bürgernah".

22.11.2014, 20 Jahre komuna – ist es wirklich schon so lange her?
Das gesamte komuna-Team hat zu ihrem Jubiläum „20 Jahre komuna" ein lustiges, kulturell überraschendes Wochenende in der wunderschönen „Drei-Flüsse Stadt" Passau erlebt.

 

2013

App die Plätze, fertig, los" – Blitzstart für die Bürger-App.
Über 30 Aufträge bereits zu Jahresbeginn, Premiere Ende Februar mit der Freischaltung beim Markt Altdorf.

Die Landtags- und Bundestagswahl innerhalb einer Woche ließen im Bereich komuna.einwohner keine Langweile aufkommen. Dabei war MESO mit dem personalisierten QR-Code auf der Wahlbenachrichtigung wieder einmal Vorreiter für optimalen Bürgerservice. SEPA bescherte uns in der Softwarelösung CIP – KD ein neues Modul, die Mandatsverwaltung und sorgte für ein Mammutprogramm an Schulungen.

Die Kommunale im Oktober war für die komuna wieder ein voller Erfolg. Mit unseren Themen rund um „eGovernment & Co – Lösungen für Effizienz und Bürgernähe" lagen wir ganz im Trend der Messe „Gemeinde 2030 – kommunale Megatrends".

 

2012

„Nah am Kunden, nah an der Praxis" – im März war komuna mit aktuellen Informationen und Innovationen rund um das Finanzwesen auf Info-Tour in Bayern unterwegs. Über 300 CIP-Anwender nutzten die Chance zur Information aus erster Hand.

Das diesjährige komuna Kunden Forum stand unter dem Motto „Menschen.Daten.Informationen. – komuna verbindet". Immer mehr Daten wirken täglich auf uns ein. Wie werden sie zu brauchbaren Informationen? Ziel von komuna und ihren bundesweit marktführenden Softwareherstellern war es, Antworten zu geben auf die vielen Fragen der Besucher.

Im Herbst haben wir die Bürger-App auf der bayernweiten Roadshow „App aufs Amt" unseren Kunden präsentiert. Die ersten Aufträge wurden direkt nach der Präsentation erteilt.

 

2011

Seit Anfang des Jahres stand für das Finanzarchiv CIP – Archiv die nächste Generation mit erweitertem Leistungsspektrum und neuer technischer Plattform zur Verfügung. komuna.RIS stellte zu den bisherigen Komponenten Dokumentenmanagement, Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem künftig weitere individuelle Facharchivkomponenten für andere Bereiche im Rathaus zur Verfügung und entwickelte sich damit zum zentralen Informationsmanagement der Zukunft.

Für ein zukunftsfähigeres eGovernment gilt es jetzt, die neuen Funktionen des nPA für Internet-Services zu nutzen.

 

2010

Unter dem Motto „eGovernment für Praxis und Zukunft – die komuna-Lösungen" begrüßten wir über 400 Kunden zum diesjährigen komuna Kunden Forum. Geschäftsführer Franz Fuchs betonte in seiner Eröffnungsrede: „Vision und Wirklichkeit – Vieles, was vor über 10 Jahren zu eGovernment an Ideen gesponnen wurde, ist heute bereits Wirklichkeit". Zudem zeigten wir mit den Themen Virtualisierung und Desktop-Virtualisierung Integrationsszenarien in der kommunalen IT-Landschaft auf und wiesen dabei auf erhebliches Einsparungspotential im administrativen Bereich hin.

Im Bereich der Software stand das Jahr 2010 ganz im Zeichen des neuen Personalausweises, der zum 1. November eingeführt wurde.

 

2009

Das Superwahljahr 2009 fand mit der Bundestagswahl, die letzte von vier Wahlen innerhalb von zwei Jahren, ihren Abschluss.

Die komuna Kunden wurden hier mit MESO, PC-Wahl und dem neuen PC-Wahlhelfermodul bestens unterstützt. Mit Fundinfo, der eGovernmentlösung für das vernetzte Fundbüro, wurde das Rathaus Service-Portal weiter aufgewertet. Auf der „Jubiläums-Kommunale" in Nürnberg präsentierte sich die komuna mit einem neuen Messestand.

 

2008

Produktneuheit komuna.RIS und CIP – Archiv:
Archivierung, Dokumentenmanagementsystem und Sitzungsdienst in einer Plattform. Seit Februar arbeitete die Gemeinde Marklkofen als erster Kunde mit diesen Softwareprodukten erfolgreich im Echtbetrieb. Im Oktober und November war die komuna auf einer bayernweiten Roadshow unterwegs. Unter dem Motto „Chancen nutzen. Zukunft gestalten.“ wurde zu neuen Softwareprodukten informiert.

 

2007

Das Rathaus Service-Portal wurde immer beliebter. Nahezu 100 Kommunen vertrauten auf die Lösung. Die Vorbereitungen zur Kommunalwahl 2008 begannen. Die Vision zu komuna.RIS, dem Rathaus Informations-System, nahm Zug um Zug Gestalt an. Die Stadt Nürnberg entschied sich für MESO und komuna. Nach der Auftragserteilung im Mai erfolgte die Umstellung in nur sechs Monaten. Ein ehrgeiziges Projekt, das erfolgreich abgeschlossen wurde.

 

2006

wurden auch in Bayern die Spielregeln für den Spurwechsel in Richtung des Neuen Kommunalen Finanzwesens weitgehend definiert. In zahlreichen Projekten begleitete komuna die Kunden mit Beratung, fachlicher Kompetenz und der innovativen Lösung CIP – KD. Im Meldewesen richtete sich alles auf den 01.01.2007, den Tag der Einführung der flächendeckenden elektronischen Kommunikation im Meldewesen aus. Die komuna sah diesem Termin gelassen entgegen: Mit komuna.NET wurden seit 2003 über 1 Million Nachrichten elektronisch, sicher, signiert und verschlüsselt ausgetauscht.

 

2005

war das „Geburtsjahr" der eGovernment-Komplettlösung „Rathaus Service-Portal". Statt vieler einzelner Lösungen wurde damit erstmals ein Gesamtpaket geschaffen, das nahtlos und medienbruch-frei in die kommunalen Fachanwendungen integriert ist. Ein Vorteil für Bürger, Wirtschaft und Verwaltung. Entsprechend groß war die Reso-nanz auf die erste Präsentation anlässlich des komuna Kunden Forums. Fünf weitere kreisfreie Städte entschieden sich im Einwohnermeldewesen für komuna. Zudem wurde die Betreuung der Anwender Meldewesen in Baden-Württemberg übernommen.

 

2004

stand die Neuregelung des Meldewesens auch in Bayern an. Nach zahlreichen Arbeitstreffen beim StMI und der konstruktiven Mitarbeit der komuna-Fachleute zeichnete sich ab, dass die geplante Neuregelung mittelfristig der komuna erschweren würde, Lösungen im Onlinebereich des Meldewesens anzubieten. Rechtssicherheit brachte ein Forschungsauftrag an die Universität Passau und das daraus resultierende Gutachten. Damit konnte eine Markteinschränkung vermieden werden.

 

2003

war gekennzeichnet durch eine dramatische Verschärfung des Wettbewerbs. Öffentlich-rechtliche Anbieter begannen mit Dumpingpreisen Kunden zu halten. Der gesamte Markt im kommunalen Finanz- und Meldewesen konzentrierte sich auf zwei Anbieter. Trotzdem konnten 63 Neukunden gewonnen werden.

 

2002

bezog komuna das neue Büro- und Schulungszentrum in Altdorf. Endlich hatten die inzwischen 30 Mitarbeiter ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld. Auch den Kunden konnten nun im angemessenen Ambiente Schulungen angeboten werden. Mitte 2002 betreute die komuna bereits über 450 bayerische Kommunen in den Kernbereichen Finanzwesen und Meldewesen und hat damit in nur 7 Jahren einen Marktanteil von über 30% erreicht.

 

2001

wurde die Kooperation mit dem Anbieter Beck e. Kfm., Kommunale Software vereinbart. Im Bereich Finanzwesen war das Jahr geprägt von den Vorbereitungen für die Einführung des Euro.

 

2000

Entgegen aller Unkenrufe war der „Jahrtausendwechsel" problemlos. Das rasante Kunden-, Umsatz- und Mitarbeiterwachstum führte dazu, dass erstmals Planungen für ein neues, größeres Büro- und Schulungsgebäude aufgenommen wurden. 55 Kommunen wurden neue, zufriedene Kunden, darunter auch die ersten Anwender der Firma Kolibri software & systems GmbH im Bereich Meldewesen. Die Kooperation mit Kolibri brachte ihre ersten Früchte.

 

1999

eines der erfolgreichsten Jahre der Firmengeschichte. Die komuna konnte die Anwendergemeinschaft Bayern (AWG) – ein Zusammenschluss von 44 Städten und Gemeinden – von der Leistungsfähigkeit der Produkte und des Unternehmens überzeugen. Die Hauptversammlung entschied sich im April einstimmig für die Zusammenarbeit mit komuna. Darüber hinaus wurden 70 weitere Kunden direkt gewonnen.

 

1998

war der Mitarbeiterstamm auf 16 Mitarbeiter angewachsen, die Geschäftsräume wurden erheblich erweitert. Und der Erfolg hielt weiter an: Mehr als 50 Kunden wurden auf die neuen Verfahren umgestellt. Themen wie Internet und moderne Kommunikation werden immer wichtiger.

 

1997

hatte sich der Name komuna am Markt herumgesprochen. Durch viele zufriedene Anwender konnte in diesem Jahr die Kundenzahl mehr als verdoppelt werden. Viele Gemeinden und Städte, die bisher mit zentralen oder teilzentralen Rechenzentrumslösungen gearbeitet haben, entschieden sich für die neue Welt der IT.

 

1996

war endlich die Windowssoftware MESO für das Einwohnerwesen marktreif. Alle bisherigen Kunden wurden von einer MSDOS-Lösung auf die neue Software umgestellt. 35 neue Kunden in den Bereichen Finanzwesen und Einwohnerwesen sorgten für Arbeit und Umsatz.

 

1995

Schon im ersten Geschäftsjahr konnten 26 Kommunen als Kunden gewonnen und erfolgreich umgestellt werden. Damit waren die Geschäftspläne bereits nach dem ersten Quartal um mehr als 100% übertroffen. Zum 01.08.1995 wurden neue Geschäftsräume bezogen und der Erfolg wurde durch die ersten Mitarbeiter langfristig gesichert.

 
 
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Allgemeine Anfragen und Informationen, Schulungen: 

Telefon 0871/97385-0
 Fax        0871/97385-600
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Buchhaltung 

Telefon 0871/97385-0
Fax        0871/97385-600
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Mo-Do  13:00 - 16:30 Uhr

0871 / 97385- Telefon Fax
 komuna.finanz 91 691
 komuna.einwohner 92 692
 VOIS MESO 94 692
 komuna.RIS 95 695
 komuna.wahl 0 600
 komuna.SYS 0 600

 

 

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